Поддержка. Помощь. Понимание.

Политика в отношении обработки персональных данных


Приложение

к приказу ОБУСО «Ивановский КЦСОН»

 

от 29.06.2018 г. № 119/01-01

ПОЛИТИКА

бюджетного учреждения социального обслуживания Ивановской области «Ивановский комплексный центр социального обслуживания населения»

в отношении обработки персональных данных

I. Информация об Операторе

1.1.         Настоящая Политика бюджетного учреждения социального обслуживания Ивановской области «Ивановский комплексный центр социального обслуживания населения» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных в бюджетного учреждения социального обслуживания Ивановской области «Ивановский комплексный центр социального обслуживания населения» (далее – ОБУСО «Ивановский КЦСОН») с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.         В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

Конфиденциальность персональных данных - операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3.          В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме ОБУСО «Ивановский КЦСОН» (далее — Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.4.          Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных в ОБУСО «Ивановский КЦСОН» характеризуется следующими признаками:

1.4.1.   Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

1.4.2.   Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

1.4.3. Распространяется на данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики;

1.4.4. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.5.        Действие настоящего документа распространяется на все процессы, происходящие в рамках исполнения предусмотренных деятельностью Оператора обязанностей, при выполнении которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных.

1.6.        Основные положения документа могут быть распространены также на действия иных организаций и учреждений, осуществляющих взаимодействие с Оператором в качестве источников и/или потребителей (пользователей) информации.

1.7.        Настоящая Политика утверждается директором ОБУСО «Ивановский КЦСОН».

1.8.        Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

1.9.        Настоящая политика обязательна для соблюдения и ознакомления всех сотрудников Оператора, имеющих доступ к персональным данным.

1.10.   Права и обязанности Оператора.

1.10.1.                  В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, Оператор имеет право:

-     отстаивать свои интересы в суде;

-     предоставлять персональные данные субъектов государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;

-     отказывать в предоставлении персональных данных согласно ч. 4,5,6,8 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-     обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, согласно п.п. 2-5, п.п. 7-11 ч. 1 ст. 6 и п. 2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.10.2.                  Оператор обязан:

-          по запросу субъекта персональных данных предоставлять информацию, касающуюся обработки его персональные данные, либо на законных основаниях предоставить отказ;

-          по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-    разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если их предоставление является обязательным в соответствии с федеральным законом.

1.11.   Права субъектов персональных данных.

1.11.1.                    Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-    подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

-    правовые основания и цели обработки персональных данных;

-    цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

-    наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-    сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-         порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

- информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-         наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-         иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или иными руководящими нормативно-правовыми актами.

1.11.2.                    Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.11.3.                    Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

1.11.4.                 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.11.5.                 Иные права, определённые главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

II. Информация об Операторе

Наименование Оператора: бюджетного учреждения социального обслуживания Ивановской области «Ивановский комплексный центр социального обслуживания населения»

ИНН: 3728015390

ОГРН: 1023700553590

Адрес: 153002, г. Иваново, ул. Калинина, д. 50

Тел./факс (4932) 42-34-03

E-mail: ivanovo_kcson@gov37.ivanovo.ru

Зарегистрирован в Реестре Операторов персональных данных:

Ссылка на запись в реестре: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=08-0014221

Регистрационный номер Оператора: 08-0014221

Дата внесения Оператора в реестр: 25.08.2008

Дата начала обработки персональных данных: 01.04.1993

Место расположения базы персональных данных: Российская Федерация

Трансграничная передача данных: отсутствует.

III. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.       Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

IV. Цели обработки персональных данных

4.1.       Целью обработки персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных Оператором в рамках исполнения функций, возложенных на ОБУСО «Ивановский КЦСОН».

4.2.       Задачей деятельности Оператора является:

- организация социального обслуживания по оказанию социально-бытовых, социально-медицинских, психолого-педагогических, социально-правовых услуг и материальной помощи гражданам пожилого возраста, инвалидам (детям-инвалидам на дому), лицам без определенного места жительства и занятий, лицам, отбывшим наказание в учреждениях исполнения наказаний, в возрасте от 18 лет и старше, гражданам, остро нуждающимся в социальной поддержке;

-    исполнение условий договоров (контрактов), заключенных между Оператором и контрагентами;

-          рассмотрение обращений граждан, регистрация письменных обращений;

-                            ведение кадровой работы, в том числе регулирование трудовых отношений и иные, непосредственно связанные с ними, отношения с работниками Оператора и иные задачи, возлагаемые на ОБУСО «Ивановский КЦСОН» законодательством Российской Федерации.

4.3.         Обработка персональных данных, не соответствующая указанным целям, не допускается.

V.     Принципы и условия обработки персональных данных

5.1.         Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств вычислительной техники (в том числе, в информационных системах), так и без использования технических средств.

5.2.         Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

5.3.         Работники Оператора, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

5.4.         По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

-    в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

-    в органы федеральной службы безопасности;

-    в органы прокуратуры;

-    в органы полиции;

-         в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

5.5.         Передача персональных данных допустима по внутренней сети Оператора без передачи по открытым каналам сети Интернет.

5.6.         Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

5.7.         По достижению целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по истечению установленных сроков обработки персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию или переводу на архивное хранение.

5.8.         Сроки хранения персональных данных определены Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

VI. Категории и субъекты персональных данных

6.1.         Содержание и объем, обрабатываемых персональных данных, соответствуют заявленным целям обработки.

6.2.         Оператор обрабатывает персональные данные следующих субъектов:

-    работники ОБУСО «Ивановский КЦСОН» и иные лица, состоящие в трудовых отношениях с ОБУСО «Ивановский КЦСОН»;

-    кандидаты для приема на работу;

-    физические лица, получающие социальные услуги;

-    кандидаты на получение социальных услуг;

-         граждане, направившие письменное обращение Оператору или обратившиеся устно;

-         контрагенты.

 

VII.   Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1.         Приказом руководителя Оператора назначен ответственный за организацию обработки персональных данных Оператора.

7.2.         Приказом руководителя Оператора утверждены Положение по обработке и защите персональных данных и иные локальные акты Оператора, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

7.3.         Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора.

7.4.         При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7.5.    Осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

7.6.    Оператор несёт ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

VIII. Контроль и надзор за обработкой персональных данных

8.1.         Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных в соответствии требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

8.2.         Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает обращение субъекта персональных данных о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение в соответствии с руководящими нормативно-правовыми актами.

8.3.         Контактная информация Управления Роскомнадзора по Ивановской области:

Адрес: 153012, г. Иваново, ул. Арсения, д. 24.

Телефон: (4932) 26-76-50, факс: (4932) 26-76-49

E-mail: rsockanc37@rkn.gov.ru, сайт: https://37.rkn.gov.ru

 



Создание сайтов Smart-Product.ru